一、各新增字申請主管機關提出字形及相關屬性。

1. 申辦窗口提出申請新字後，由主管機關審核相關資料屬性，函送數位發展部進行新增字作業，並編訂暫編交換碼。

2. 所提之文字屬性包括字形、注音、倉頡、部首、總筆畫數、筆順、部件、來源出處及字義，以供參考登錄，其中以字形、注音、部首、總筆畫數及來源出處為必要具備之屬性。

二、 新增字製作原則：

1. 姓名用字依姓名條例第二條，或該條例公布之前之字形為原則。

2. 機關提出新增字需具完整之字形及明確之筆畫。

3. 數位發展部審核，確認有新增字之必要者。